• Friday April 10,2020

Wie Sie Ihre Familie organisieren und planen - in drei Schritten

Muss der Morgensturm so gehetzt sein? Gibt es eine Möglichkeit, die Abende - hektisch mit Abholung in der Kindertagesstätte, Unterricht und Hausaufgaben - etwas weniger hektisch zu gestalten? Nach einem Sommer wunderbar fauler Tage, später Nächte und lockerer Routinen sucht Nadine Silverthorne professionelle Hilfe, um ihre Familie wieder in Form zu bringen.

Foto: Stocksy

Der Sommer ist das süße Gegenmittel zu meinem immer hektischer werdenden Leben geworden. Ohne die wahnsinnige Eile, fehlende Fäustlinge oder diese Form zu finden, die ich unterschreiben sollte, ist der Morgen ruhiger. Auf dem Weg zu entspannten Picknicks im Park tauschen wir gerne das gehetzte kulinarische Erlebnis von Bagels auf dem Rücksitz gegen Unterricht. Bäder sind rein optional - ein Bad im Pool oder ein Sprung durch die Sprinkleranlagen, nicht wahr? Die Schlafenszeiten dehnen sich später und später aus. Das Tempo ist langsamer; wir haben mehr spaß; wir sind glücklicher

Den Rest des Jahres haben mein Mann und ich das Gefühl, dass wir ständig Teller drehen. Wenn wir die Bedürfnisse von zwei Kindern erfüllen und gleichzeitig die Anforderungen von zwei herausfordernden Karrieren erfüllen, sind wir entweder mit der Hausarbeit fertig oder beschäftigen uns mit E-Mails nach dem Schlafengehen. Allzu oft schreie ich darüber, wie spät wir sein werden, oder ich mache mir Sorgen darüber, wie sie ihre Hausaufgaben erledigen werden. Als meine Kinder endlich im Bett sind, habe ich das Gefühl, dass ich meine dritte Schicht des Tages beginne, zu müde, um all die Dinge zu erledigen, die erledigt werden müssen. Ich wollte - eigentlich musste - einen Weg finden, um dieses Sommergefühl auch während des September-Wahnsinns aufrechtzuerhalten.

Es war klar, dass wir eine organisatorische Überarbeitung brauchten. Bei der Arbeit, wenn ein Team Hilfe beim Projektmanagement benötigt, holt mein Chef Berater, um uns beizubringen, wie man Prioritäten setzt und Termine einhält. Es war absolut sinnvoll, dasselbe für meine Heimmannschaft zu tun. Sogar ein paar Änderungen, die über die Alphabetisierung unseres Vinyls hinausgehen, aber nicht so streng sind wie das Erreichen von Posteingang Null, wären ein Spielveränderer. Zu gleichen Teilen war ich aufgeregt und beunruhigt und habe meine Familie für ein professionelles Produktivitätsprogramm angemeldet.

1. Klein anfangen, groß denken
Es ist unglaublich nervenaufreibend, einen Organisationsexperten in Ihr Zuhause einzuladen, um das Durcheinander Ihres Lebens zu sortieren. Ich befürchtete, dass unsere Produktivitätsprofi Susan Pons, Vizepräsidentin von Clear Concept, einer dieser perfekt organisierten Roboter mit erstaunlich gut erzogenen Kindern sein würde. Sie wird einen Blick auf die Stapel unvollständiger Hausaufgaben und Rechnungen werfen und Sie beurteilen, die böse Stimme in meinem Kopf verspottet. Ganz im Gegenteil (sie gibt zu, dass sogar ihre Kinder über einige ihrer Strategien rebellieren) - sie schwebte herein, bereit, die Ärmel hochzukrempeln, wie eine Freundin, die vorbeikommt, um Hand anzulegen. Pons hat alles mit Kunden von großen Konzernen bis hin zu einfachen Familien gesehen und kennt sich in einer To-Do-Liste bestens aus. Stellen Sie sich Mary Poppins mit einem Laptop und einem Koffer voller Doodads vor, um Ihre Schubladen aufzuräumen.

Der erste Schritt, um eine organisierte Familie zu werden, bestehe darin, ein wöchentliches Familientreffen abzuhalten, das idealerweise einige Wochen vor Schulbeginn beginnt, damit alle am gleichen Spielplan arbeiten. Ich sollte sicherstellen, dass Regeln wie "Es gibt keine dummen Fragen oder Ideen" umrissen werden. Beginnen Sie mit einer einfachen Frage: "Was sind unsere Familienziele?" Als nächstes fragen Sie: "Was sind unsere Prioritäten?", Sagt Pons zum Beispiel Wenn es Ihr Ziel ist, die Schulnoten zu verbessern, werden Hausaufgaben zu einer Priorität . Wenn es wichtig ist, dass jeder acht bis zehn Stunden Schlaf hat, hat die Planung der Schlafenszeit Priorität. Fühlen Sie sich überprogrammiert? Beim Familientreffen haben Sie die Möglichkeit zu fragen: „Worin können wir passen? Was können wir fallen lassen?

Mit unseren Kindern in der vierten und sechsten Klasse beschlossen wir, mehr Bewegung zu treiben und sicherzustellen, dass sie ausreichend schlafen. Bei jedem Treffen überprüfen wir, wo wir uns gerade befinden, gehen den Zeitplan für die Woche durch und planen unsere Zeit. Wenn wir zum Beispiel am Samstagabend eine Dinnerparty veranstalten, muss ich herausfinden, wann ich die Vorspeisen zubereiten kann, oder wenn mein Sohn am Donnerstag einen wissenschaftlichen Test hat, müssen wir blockieren Freizeit für ihn zum Lernen

Um ehrlich zu sein, haben wir das Familientreffen zuvor mit gemischten Ergebnissen versucht. OK, sie sind total platt gefallen. Es fühlte sich an, als würde ich Befehle ertönen lassen, die Kinder langweilten sich bald und dann ärgerte mich der Mangel an Begeisterung. Pons empfiehlt, jedes Familienmitglied zu ermutigen, mindestens einen Punkt auf die Tagesordnung zu setzen. Und es ist lustig; Ich habe festgestellt, dass ich aus Management-Schulungen gelernt habe, dass die Einbeziehung von Mitarbeitern in Entscheidungsprozesse zu einer höheren Produktivität und einem höheren Engagement führt, aber ich habe es immer nur zu Hause verwendet, um sie zur Auswahl zwischen Brokkoli und grünen Bohnen zu bewegen. Es war an der Zeit, die Dinge in den Griff zu bekommen. Ich beginne jetzt mit drei Fragen: Was hat diese Woche gut funktioniert? Was hat nicht gut funktioniert? Woran werden wir in der kommenden Woche arbeiten? Einige Wochen bekommen wir nichts, aber die meiste Zeit bringt dies erstaunliche Reaktionen hervor. Wenn nicht anders, sind unsere Meetings zu einer Zeit des Verbindens, der Wiederholung von Prioritäten und des Feierns von Erfolgen geworden.

Illustration: Nica Patricio

2. Machen Sie einen Plan
Als nächstes: Routinen. Studien belegen, dass sich Menschen nach Routinen sehnen und dass die erfolgreichsten von uns diese genau befolgen. Es hat sich gezeigt, dass Routinen zu besseren Schlafgewohnheiten führen, das Verhalten der Kinder verbessern, indem klare Erwartungen gesetzt werden, und Erwachsenen dabei helfen, sich regelmäßig Zeit zum Aufladen zu nehmen. Aber wie schafft man es eigentlich, dass Routinen hängen bleiben? Wie eine kürzlich entdeckte Metaanalyse zur Psychologie der Gewohnheiten zeigt, ist Wiederholung der Schlüssel - je mehr wir etwas tun, desto mehr trainieren wir unser Gehirn, um die Aufgabe automatisch zu machen.

Um selbst einen reibungslosen organisatorischen Erfolg zu erzielen, muss das System für den Kern der Operation arbeiten, und wir haben viel Zeit darauf verwendet, eine Routine für mich, den Chief Household Officer, zu erstellen. Mir ist nie in den Sinn gekommen, dass Produktivität etwas ist, das ich den ganzen Tag über zu Hause und bei der Arbeit leisten muss. Je mehr Strategien ich entwickeln konnte, um den Überblick über E-Mails zu behalten und meine Effizienz im Büro zu steigern, desto weniger würde sich mein Arbeitsleben auf mein Familienleben auswirken und umgekehrt. Ich möchte nicht, dass die Kinder mich zu jeder Zeit beim Abhören von E-Mails sehen, und ich möchte auch keine Verabredungen für die Arbeit planen. Also haben Pons und ich Posteingangsstrategien in Angriff genommen (wussten Sie, dass die durchschnittliche Person ungefähr 80 Stunden im Jahr damit verbringt, die geöffneten E-Mails erneut zu lesen, aber noch nicht bearbeitet?) Und Besprechungen geplant (da Sie zwei Stunden später am produktivsten sind) Wenn Sie aufwachen, versuchen Sie, keine Besprechungen vor dem Mittagessen zu planen, damit Sie Arbeiten erledigen können, bei denen der Schwerpunkt zuerst liegt.

Ich zerlegte meine Woche in 30-Minuten-Teile und fügte ein „Zeitbudget“ zu allem hinzu, damit genügend Zeit blieb, um zur Schule oder zur Arbeit zu gehen. Als ich mich in Aktivitäten wie Gymnastik und Basketball vertiefte, wurden drei Dinge klar: Erstens, Zeit ist eine endliche Ressource. Zweitens kann ich Prioritäten setzen, was für mich wichtig ist, und so Zeit schaffen, in der ich dachte, ich hätte keine. Und drittens muss ich mich so genau wie möglich an die Routine halten. Wenn ich am Ende des Arbeitstages zusätzliche 15 Minuten auf dem Weg nach Hause bin, um das Abendessen vorzubereiten, kann dies die gesamte Routine aus dem Gleichgewicht bringen. (Ich stelle jetzt mein Handy von 18 bis 21 Uhr auf und kümmere mich um alle verbleibenden arbeitsbedingten Probleme, nachdem die Kinder im Bett liegen.)

Die neue Routine hat auch gezeigt, dass ich viel mehr Hilfe rund ums Haus brauche. Ich bin ein ausgezeichneter Delegator, aber meine Assistenten zu Hause sind nicht immer spielerisch. Also habe ich angefangen, sie wie tatsächliche Angestellte zu bezahlen. Das Auflisten ihrer Aufgaben (Abräumen des Tisches, Laden des Geschirrspülers, Reinigen der Zimmer, Waschen der Wäsche) und das Zuweisen von Arbeitszeiten in der Routine machten die Erwartungen klar. Wenn sie ihre Erlaubnis als sprichwörtliche Möhre verlieren, ermutigen sie sie, die Arbeit zu erledigen. Was auch immer mein Partner und ich nicht erreichen können, es wird dem Budget entsprechend ausgelagert. In einigen Wochen bedeutet dies, einen Reinigungsdienst zu beauftragen, und in anderen Wochen bedeutet dies, die Lieferung von Lebensmitteln zu bezahlen.

Dies war eine Arbeit in Arbeit - alte Gewohnheiten sterben schwer. Eine meiner größten Enttäuschungen ist es, die Kinder morgens und vor dem Schlafengehen zu mehr Selbstversorgung zu bewegen (sprich: Spitzenzeiten). Zwei Wochen später waren meine Kinder noch am Stehen, aber ich hatte die Routine noch nicht ausgedruckt. Eine schnelle Checkliste auf die Whiteboards in ihren Schlafzimmern zu schreiben, hat den Trick getan. Ich bestellte altmodische Wecker und stellte sie in ihre Zimmer, damit sie aufstehen mussten, um sie auszuschalten. Ich ließ die Kinder wissen, dass sie dafür verantwortlich waren, ihre Noten zu treffen. Sie waren fantastisch, besonders am ersten Morgen (ich schrie nur: "Zieh deine Schuhe an!", Viermal statt 16).

Ich war wirklich das schwache Glied, das immer noch meine Haare frisierte, als wir zur Schule hätten laufen sollen. Als Serien-Schlummer lag ich viel zu lange im Bett und scrollte durch meinen Facebook-Feed, bevor ich meinen Hintern aus dem Bett zog. Ich habe angefangen, meinen eigenen Wecker auf 6 Uhr morgens zu stellen und mein Handy über Nacht in die Küche zu stellen. Sobald ich dort unten bin, stelle ich den Kaffee auf und mache ein paar Dehnübungen. Mich anzuziehen und fertig zu machen, bevor die Kinder aufstehen, hat die Dinge revolutioniert - der Morgen ist ruhiger und viel produktiver. Als jemand, der sich nie als Morgenmensch gesehen hat, kann ich nicht anders, als mich zu gleichen Teilen stolz und selbstgefällig über diese Veränderung zu fühlen

Ich finde es toll, dass diese Routine mir ein größeres Bewusstsein dafür gibt, welche Freizeit ich eigentlich habe. Ein bisschen Spontanität ist natürlich immer noch möglich. Ich kann Taco Tuesday für Schweinekoteletts absetzen oder mich für einen Familienfilmabend am Donnerstag entscheiden. Aber wenn ich Aufgaben verschiebe, um Platz für Spaß zu schaffen, bedeutet dies, dass später in der Woche noch Arbeit zu erledigen ist (oder dass Essen gekocht oder Besorgungen erledigt werden müssen). Und wenn ich wirklich Zeit für mich haben will, muss ich die Schlafenszeit der Kinder durchsetzen oder riskieren, dass meine eigene Schlafenszeit gefährdet wird, was zu Stress und Gesundheitsproblemen führen kann, die den gesamten Apfelkarren unweigerlich verärgern.

"Sie möchten versuchen, die Routine 80 Prozent der Zeit zu erreichen", sagt Pons. Wie am vergangenen Mittwoch, als ich auf Schlummerjagd ging, gibt es Raum für ein Versagen, obwohl ich wusste, dass ich es nicht tun sollte. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Sie das Ziel häufig verfehlen, empfiehlt sie, den Zeitplan in einem Familientreffen erneut zu prüfen.

3. Synchronisieren Sie
Ich musste immer noch einen besseren Weg finden, um Termine und Lektionen im Auge zu behalten und Zeit zu gewinnen, um Aufgaben zu erledigen. Ich bin ein Liebhaber von Kalendern, aber ich kann es nicht ertragen, der Torhüter aller anderen zu sein. Pons bevorzugt die Verwendung eines einzigen digitalen Kalenders, damit Betreuer und Kinder, die alt genug sind, um Gadgets zu haben, den Überblick behalten können. Es wird jedoch empfohlen, auch etwas Visuelles zu verwenden, damit auch jüngere Kinder den Überblick behalten können. Ich habe einen 60-Tage-Kalender zum Abwischen (ich habe ihn halbiert und jedem Kind einen Monat gegeben), den ich in die Zimmer gestellt habe - genau dort, wo sie sie sehen können. Es hilft ihnen wirklich, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie ihre Woche aussieht. Mein Mann und ich teilen uns einen Google Kalender, der mit allen unseren Geräten synchronisiert wird, sodass es einfach ist, Ereignisse als gemeinsam genutzte Familien zu kategorisieren und über alle unsere Gadgets zu senden. Ich möchte Sie gerne vorstellen lassen, dass jeder auf seine Kalender schaut, und ich bekomme nie eine SMS mit der Frage, ob der Schlagzeugunterricht um 18.30 Uhr oder 19.00 Uhr ist. Aber ein Kalender ist nur so gut wie die, die ihn prüfen Wir haben begonnen, die Zeit zu planen, um sie zu konsultieren. Als wir anfingen, auf das zu achten, was wir uns vorgenommen hatten, passten die Dinge zusammen. Es ist etwas Befreiendes daran zu wissen, dass ich mich mittwochs mit einem Freund verabreden oder auf dem Heimweg von der Arbeit in eine Ashtanga-Klasse einsteigen kann, weil es meine Nacht ist. Und während es für Sie wie eine lästige Pflicht klingt, hilft es mir, zwei Stunden am Sonntag vorzubereiten, um den Rest der Woche zu entspannen.

Es ist eine Produktivitätsreise
Sind wir also komplett rehabilitiert und funktionieren wie eine japanische Autofirma? Nun, unsere guten Gewohnheiten sind noch nicht ganz genau festgelegt, aber wir sind auf dem Weg dorthin. Mein Posteingang fühlt sich nicht so beängstigend an und meine frisch organisierte Junk-Schublade auch nicht. Meine Kinder nehmen ihre Verantwortung wahr, erledigen die Hausarbeiten (meistens), machen sich mit weniger Aufwand fertig und bieten im Allgemeinen häufiger an, zu helfen. Mein Mann, der durch Unordnung gestresst ist, scheint mit unserem neuen und verbesserten Haushalt zufrieden zu sein, und er hat angefangen, Wochenendprojekte in Angriff zu nehmen, die lange auf einer meiner vielen früheren To-Do-Listen verblieben sind. Am wichtigsten ist, dass ich nicht mehr das Gefühl habe, alles zu tun. Ich bin nicht vom Arbeitsstress geplagt (obwohl es Tage gibt), und ich bin auch nicht gelähmt von der Panik des Tagesbetreuungsdienstes. Jetzt, da die To-Do-Liste für mich das Erinnern und Nörgeln übernimmt, scheinen sich mein Partner und ich wieder zu mögen. Es gibt Morgen, an denen ich sogar Zeit habe, vor der Schule mit meinen Süssen einen Ball auf dem Bürgersteig zu dribbeln. Ich denke, ich werde dieses Jahr ein A für den Schulanfang bekommen.

Damit es funktioniert:
Probieren Sie diese Tipps aus, um zu verhindern, dass Ihr Arbeitstag in die Familienzeit übergeht:

Meetings: :Consider Walk n Gespräche mit Kollegen Übung und Strategie gleichzeitig. In vielen Organisationen gibt es Meeting-itis. Welche Meetings können Sie delegieren? Bitten Sie um klare Tagesordnungspunkte für alle Besprechungen und sagen Sie Nein zu denjenigen, die kein Ziel haben.

E-Mail: „Wenn Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang hinterlassen, verzögern Sie die Entscheidung, was zu Zeit- oder Ressourcenverschwendung führt“, erklärt die Produktivitätsexpertin Susan Pons. Erstellen Sie Ordner wie Admin, Strategie und Lesen. Beginnen Sie am Ende Ihres Posteingangs, öffnen Sie eine E-Mail und treffen Sie eine Entscheidung. Dann löschen oder ablegen.

Eine Version dieses Artikels erschien in unserer September-Ausgabe 2016 mit dem Titel "Routine-Reha", S. 32. 84-88.


Interessante Artikel

So macht ein Kardashianer eine Auszeit

So macht ein Kardashianer eine Auszeit

Dieses Gefühl, wenn der Nordwesten Sie daran erinnert, dass Sie mit den Kardashianern nie ganz mithalten können. Foto: @kimkardashian über Instagram Es ist kein Geheimnis, dass das Leben eines Kardashianers fabelhaft ist . Von erstklassigen Glamour-Gruppen bis hin zu Party-Selfies auf der A-Liste scheint sich die Kultur der königlichen Familie immer zu verbessern, wenn es darum geht, diesen luxuriösen Lebensstil zu leben. Abe

Übernachtungslager: So bereiten Sie Ihre Kinder vor

Übernachtungslager: So bereiten Sie Ihre Kinder vor

Hier erfahren Sie, wie Sie die Voraussetzungen für den Erfolg schaffen können, wenn Ihre Kinder zum Übernachtungslager aufbrechen. Avery und Anna hatten eine tolle Zeit in ihrem Girl Guides-Übernachtungslager. Foto: Tracy Chappell Meine Töchter sind gerade von einem unglaublichen Wochenende im Girl Guide Camp zurückgekehrt. Dies

Nach 40 schwanger werden

Nach 40 schwanger werden

Ihre Chancen, nach dem 40. Lebensjahr schwanger zu werden, sinken im Vergleich zu Ihren 20ern und 30ern dramatisch. Hier ist was Sie wissen müssen. Foto: iStockphoto Alison Woodcock hatte nicht vor, sich bis zu ihren Vierzigern zurückzuhalten, um Kinder zu bekommen. „Ich habe den richtigen Partner erst mit 40 Jahren kennengelernt, also war ich 41, als wir fertig waren, um ein Baby zu bekommen“, sagt sie. Die

Die Intensivstation hat nicht nur meinen Sohn gerettet, sondern auch seine verängstigten Eltern

Die Intensivstation hat nicht nur meinen Sohn gerettet, sondern auch seine verängstigten Eltern

Ich befürchtete, auf der Intensivstation ein Baby zu bekommen, aber stattdessen fand ich Ruhe inmitten der Kabel und Monitore. Foto: Mit freundlicher Genehmigung von Lorraine Allen Als ich in die Arbeits- und Entbindungseinheit gerollt wurde, um unseren Sohn zur Welt zu bringen, war es schon beängstigend offensichtlich, dass so ziemlich nichts passieren würde, wie ich es mir erhofft hatte. D

5 peinlichsten Schwangerschaftssymptome

5 peinlichsten Schwangerschaftssymptome

Die gute Nachricht ist, dass Sie schwanger sind. Die schlechten Nachrichten? Einige unangenehme Nebenwirkungen, die häufig mit einer Schwangerschaft einhergehen. Hier sind fünf, denen Sie wahrscheinlich begegnen werden, sowie Tipps zum Umgang damit. Foto: iStockphoto 1. Übelkeit Die Mehrheit der werdenden Mamas (etwa 80 bis 90 Prozent) wird aufgrund eines erhöhten Hormonspiegels irgendwann in ihrem ersten Trimester unter Übelkeit leiden. Sie

Die geheimen Supermächte aller schwangeren Frauen

Die geheimen Supermächte aller schwangeren Frauen

Eine kaputte Spinnenfrau hat nichts an uns! Foto: Wunder Mazel Tov! Der erste schwangere Superheld der Welt ist da. Jessica Drew (alias Spider-Woman), die 1977 debütierte, wird auf dem Cover einer kommenden Ausgabe ihres neu gestarteten Comics sehr, sehr preggo aussehen. Die überaus menschliche Stärke, Beweglichkeit, Schnelligkeit, Reflexe und Ausdauer von Spider-Woman werden sich zweifellos als nützlich erweisen, wenn sie einem Kleinkind nachjagt, das „Rucksack! Ruck